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  • E-Mail-Archiverung, revisionssicher, GDPdU, SOX, E-Comm Act 2000,INS, Deutsches Rechenzentrum, German Cloud

Ihr Ansprechpartner

Holger Greulich Ansprechpartner Managed Services


Kontaktdaten

Holger Greulich

Key Account Manager

 

Tel.: +49 6172 9365 149

Fax: +49 6172 9365 449

holger-greulich@ins-online.net

 

 

MANAGED CLOUD SERVICE - E-mail-Archivierung

 

Unabhängig davon, ob Sie Ihr eigenes Microsoft Exchange System betreiben oder eine gehostete Lösung nutzen wollen, ob Sie nur eine Handvoll oder Tausende von Postfächer archivieren möchten - mit der INS E-Mail-Archivlösung sind Sie auf der sicheren Seite. 

Gewährleisten Sie ein effizientes Management der elektronischen Kommunikation, besonders der geschäftsrelevanten Vorgänge! 

Das INS E-Mail-Archiv ist die professionelle Lösung für folgende Herausforderungen: ein Archivierungssystem, mit dem Sie die gesetzlichen Anforderungen an Aufbewahrung und Unveränderbarkeit von E-Mails sicher stellen, mit dem Sie jederzeit zentral auf alle Emails Ihres Unternehmens zugreifen (auch auf bereits gelöschte Nachrichten) und mit dem Sie Ihre Speicherkosten nachhaltig senken. Durch das einzigartige Konzept von selbsttragenden Medien können Sie Ihr individuelles Email-Archiv jederzeit wieder ins Haus holen, oder zu einem anderen Service-Provider übertragen.

Manuelle Backups entfallen, Ihre IT-Infrastruktur wird entlastet und die Performance der Mailserver ist auch bei zunehmendem Mailverkehr garantiert.  Und das Beste: Sie schonen Ihr Budget, das INS E-Mail-Archiv basiert auf einem höchst attraktiven Mietmodell.

 

Leistungen

 

  • Schnelle und unkomplizierte Einführung, Schulungen der Endbenutzer sind dank der selbsterklärenden komfortablen Oberfläche nicht nötig
  • Effizientes, performantes und vollständiges Journaling des E-Mail-Verkehrs und verzögerte Archivierung
  • Skalierbarkeit, Sie erhalten ein technisch und organisatorisch sicher skalierbares Modell - auch wenn sich das Email-Aufkommen alle 3 Jahre verdoppelt!
  • Effizientes, performantes und vollständiges Journaling des E-Mail-Verkehrs und verzögerte Archivierung
  • Das System bietet leistungsstarke Suchfunktionen über alle E-Mails und Anhänge unabhängig vom Format (auch in gescannten Dokumenten mittels OCR)
  • Das E-Mail Archiv wird nahtlos in die bestehende Email-Infrastruktur (IBM Lotus Notes, Microsoft Exchange, Tobit) eingebunden
  • Backup und Desaster-Recovery-Diensten schützen Ihre Daten vor Verlust
  • Compliance-konforme Langzeitarchivierung, alle Emails und Anhänge werden im Originalformat revisionssicher in einem auf Langzeit-Archivierung ausgelegten System gesichert.
  • Berücksichtigung deutscher Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), der Sarbanes-Oxley Act (SOX) zu internen Kontrollsystemen, der E-Comm Act 2000 sowie eDiscovery-Anfragen zur Erhebung von Beweisen.