Unkomplizierte Telefonkonferenzen in Swyx

insConferenceManager für SwyxWare

Unser insConferenceManager ist ein Tool zur einfachen, schnellen und übersichtlichen Planung und Verwaltung von Telefonkonferenzen für auf SwyxWare basierende Telefonanlagen. Zusätzlich ermöglicht es das Tool von zentraler Stelle Umleitungen für Benutzer der Telefonanlage zu konfigurieren sowie die Zugehörigkeit zu einzelnen Telefonnutzergruppen einfach zu definieren.

Mit dem insConferenceManager können Sie u.a.:

  • Telefonkonferenzen einfach und bequem reservieren
  • Jederzeit den aktuellen Status verwalten
  • Ihre Nutzergruppen administrieren
  • Umleitungen zentral konfigurieren

insConferenceManager gibt es als Standalone-Applikation oder Outlook Add-in.

Leistungsumfang

  • Exchange-Anbindung über EWS
  • Zugriff auf Exchange-Adressbücher und persönliche Outlook-Kontakte
  • Editierbarer, vorgegebener Einladungstext
  • Dateianhänge zu Einladungen sind möglich
  • Konferenzraum wird nach Verfügbarkeit automatisch ausgewählt
  • Automatische Generierung von Pincodes
  • Einfache Erstellung von Serienterminen
  • Einladungen werden als Outlook-Termin versendet und in den persönlichen Kalender eingetragen
  • Optional kann zusätzlich eine Einladung als E-Mail versendet werden

Umfangreiche Verwaltungsmöglichkeiten

  • Telefonkonferenzen verwalten
  • Geplante Konferenzen auflisten und Konferenzen löschen
  • Aktive Telefonkonferenzen und Konferenzteilnehmer ermitteln
  • Gruppen konfigurieren und verwalten
  • Umleitungen konfigurieren und verwalten

Unser insConferenceManager ist durch das Swyx Technology Alliance Program für Drittanbieter zertifiziert, so dass die Kompatibilität mit Ihrer Swyx sichergestellt ist.