Mailstore: E-Mail-Archivierung

Die revisionssichere Archivierung von E-Mails bietet zahlreiche wirtschaftliche und technische Vorteile und ist zudem für alle Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zwingend vorgeschrieben. Gerade in kleineren und mittleren Unternehmen wird dies häufig jedoch nicht bedacht. Um zu verhindern, dass aufbewahrungspflichtige E-Mails aus Versehen oder bewusst durch Anwender gelöscht werden, empfiehlt sich der der Einsatz einer Software zur E-Mail-Archivierung.

MailStore ist eine erprobte und zertifizierte Softwarelösung, deren Funktionsumfang und Benutzung uns absolut überzeugt hat und die wir Ihnen sehr gerne empfehlen.

Mit MailStore Server kann Ihr Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher nutzen. MailStore legt vollständige Kopien aller ein- und ausgehenden E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer Daten dauerhaft sicher. Ihre Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. Ihr gesamter E-Mail-Verkehr wird durch den Einsatz von Mailstore nicht nur rechtskonform archiviert, sondern gleichzeitig Ihre IT-Systeme spürbar entlastet und der Verwaltungsaufwand drastisch reduziert.

Vorteile der E-Mail-Archivierung

  • Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen (z.B. der DSGVO)
  • 100% vollständige Archivierung
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Effiziente Suche über alle E-Mails
  • Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
  • Bis zu 70% Speicherplatz einsparen
  • Verfügbarkeit aller Daten im Schadensfall
  • Hohe Akzeptanz bei Anwendern durch nahtlose Integration z.B. in Microsoft Outlook
  • Extrem schnelle Volltextsuche